正如一句古老的谚语所说，“岁月不待人”。在现代世界，大部分空闲时间都花在社交媒体上的年轻人明显缺乏时间管理技能。迟早，他们会发现自己花在做某事上的时间永远消失了，因此，开始寻求效率和更好的时间管理习惯。当他们需要花时间在一些小事情上时，比如监控自己的工作时间并向雇主报告，这种寻找会持续到他们的成年生活中。 2021 年，技术创新通过在工作场所引入创新的自动化考勤监控系统，正在节省每个人的宝贵时间。

计时系统的历史

第一个员工考勤表是在 1800 年代末工业革命后政府介入规范工厂主对其员工的行为后引入的。其背后的想法很简单——跟踪每个员工进入和离开工作场所的时间，以确保每个人都在做他们应该做的事情。这是一台笨重的机械机器，为每个员工在一张厚纸卡上打上时间标记。由于工作时间被记录下来，打孔卡可以保护员工免受任何可能的工资扣除，也可以保护雇主免受时间盗窃。多年来，员工打卡机变得越来越小，也越来越创新。该行业最大的变化是 20 世纪 90 年代发布的首款考勤软件，该软件通过自动化流程消除了对繁琐机械的需求。

有必要监控出勤情况吗？

2017年，芬兰政府开展了为期两年的基本全民收入实验。随机挑选的 2000 名当时有权领取失业救济金的人开始每月领取失业救济金，以满足他们支付食品和住房的基本需求，无任何附加条件。与领取失业救济金但没有任何额外付款的对照组相比，参与者表示他们感到更安全，心理健康状况更好。总体而言，他们的平均工作天数高于对照组，这意味着即使每月收到一定数额的钱，他们的工作量也并没有减少。知道了这个实验的结果，是否还有必要监控员工的上班出勤情况呢？ 

确实如此。出勤监控对雇主有利，因为它不允许恶意员工伪造工作时间，反之亦然，它为员工在公司工作时间方面创造了一个安全的环境，因此，他们可以获得与他们的工作量相称的公平工资。它准确地反映了公司的劳动力成本。

2021 年考勤监控

随着技术的不断发展，出现了新的创新方法来监控个人出勤情况。数百年前，考勤监控是通过打卡进行的，并通过手动在场标记继续进行，而最新的考勤监控系统提供生物识别集成，并自动将数据注册到系统中。不用说，此类系统有许多优点：

数据准确性

使用传统的考勤监控系统，人力资源部门需要通过手动将这些数据插入系统来跟踪和计算每个员工的工作时间。这可能会导致输入和计算错误，从而导致数据不准确和工资不正确。美国薪资协会估计，手动考勤跟踪的错误率高达 1-8%。自动考勤跟踪系统确保只有准确的数据插入系统，因此，工资数据平均错误率降低到低于1%。

提高生产力

复杂的物理时间表对于员工、他们的经理和行政人员来说非常耗时。通过改用自动出勤监控系统，员工无需花时间报告工作时间、请求休假或假期。随后，他们的经理将能够更全面地了解员工的工作流程，节省跟踪员工的时间和精力，并且管理人员无需手动收集、输入和传递数据，从而提高所有相关方的效率。

减少工作流程

由于人力资源部门和薪资部门不需要手动收集、输入和计算所提供的数据，因此人为错误的减少减少了团队的工作量。他们不需要加班自己输入数据或修复现有错误，因此，自动化考勤软件系统为公司管理节省了时间。

财务储蓄

虽然购买智能考勤监控系统（SAMS）可能会很昂贵，但从长远来看，它肯定会带来回报。工作流程的减少意味着无需加班费、数据准确——无需寻找任何额外的帮助来解决现有问题，而效率的提高使员工能够在同一时间段内完成更多任务。简而言之，不需要额外的计划外费用来修复手动考勤监控系统错误。

速度和可靠性

我们都是人类。虽然我们可能感觉工作速度很快，但自动化流程立即胜过我们。手动打卡系统需要耐心和时间，并非所有公司都具备。另一方面，自动考勤和监控系统，尤其是生物识别时钟系统，可以立即工作。您进来，看着摄像头或将手指按在指纹识别器上，然后瞧——您已签到，记录已保存在数据库中。您无需担心时间戳卡丢失或损坏，因为签到信息会立即保存在服务器上。

当然，自动考勤监控系统，尤其是生物识别系统，还有更多好处。他们确保员工在工作场所并做好自己的工作，减少 代打卡, 时间表欺诈， 和 缺勤，员工无需携带任何额外物品。此外，分析考勤监控系统的数据可以改善公司政策并提供灵活性，从而在意外情况下（例如需要在家办公）受益。 

免费试用

Neurotechnology 的 NCheck 生物考勤提供生物识别时钟系统，可以为您完成繁琐的手动考勤跟踪。它是一种交钥匙多生物识别解决方案，提供面部、指纹和虹膜扫描功能。两个都 云 和 本地 解决方案易于集成、经济高效且极其用户友好。它们确保数据准确可靠、非接触式出勤监控、口罩和其他面罩的身份识别以及员工及其经理均可访问的综合报告。不用说，系统还会检测试图签到的人是否是真实的（换句话说，他们不是录音）。尽管其用例涵盖教育机构、医疗机构和零售业，但最受欢迎的应用程序仍然是办公空间，特别是因为在家工作已成为新常态。欲了解更多信息，请检查 我们的网页.

结论

时间是一种有限的资源，我们必须明智地利用。因此，使用自动化流程来执行员工出勤跟踪和监控等任务对所有相关方都有好处。最大的优点是提高了数据的准确性和可靠性。通过减少人为错误，可以实现更好的时间管理，员工能够专注于更紧迫的事务，从而提高工作场所的效率，并且更少的工资数据错误可以减少管理工作流程。此外，非接触式生物识别考勤监控系统还提供了识别戴口罩的人并允许远程连接的机会。