生物识别考勤系统的 8 个优势

追踪员工出勤的唯一可用方法是笔和纸的日子已经一去不复返了。生物识别考勤系统现已成为企业的首选武器，试图最大限度地减少时间盗窃并降低与生产力损失相关的成本。虽然生物识别技术并不是万无一失的解决方案，但生物识别考勤系统的优点远远超过任何潜在的缺点。

生物识别考勤系统的优点

无论生物识别考勤系统能提供什么其他功能，准确地识别信息的能力跟踪员工的出勤情况光是入场费就值得了。由于存在大量不同的生物识别标记，任何人都很难伪造自己的出勤情况。

最重要的是，生物识别考勤系统允许您的公司同时跟踪任意数量的人员，而不会出现错误或恶作剧。事实上，NCheck 生物识别考勤系统能够使用多个生物标记识别团队中的员工，甚至即使他们戴着口罩。

这是生物识别考勤系统提供的一大好处，并且不应低估时间盗窃所造成的严重影响。即使你的员工打算为了正直和光荣，人都是不完美的，最终都会有偶然的情况时间盗窃发生。

当然，并不是每个人都像我们中最优秀的人那样直率，因此能够识别并阻止故意的行为时间表欺诈可以说更重要。阻止恶意时间盗窃不仅可以为您节省金钱，而且可以通过证明不良行为的后果来阻止下一个人尝试同样的行为，从而有助于塑造公司文化。

这一好处与防止时间盗窃有关，但考虑到有关其发生的令人瞠目结舌的统计数据，它值得特别提及。从宏观角度来看， “代打卡” 仅美国企业就损失了 $3.73 亿美元一年 ^[1]这还不包括其他形式的时间盗窃。

除了成本本身巨大之外，这也是一个广泛的事件，多达 16% 的员工承认代打卡行为^[2]——而这只是那些承认这一点的人。请记住，代打卡不仅是时间盗窃，而且是涉及多名员工违反政策的时间盗窃形式之一。

这种做法不仅会让公司蒙受损失，而且还会侵蚀企业文化，因为越来越多的人习惯于违反政策。值得庆幸的是，生物识别考勤系统完全消除了伙伴打孔的情况，因为一个人无法合理地模仿另一个人的生物标记。

考虑到员工时间盗窃对大多数公司造成的巨大影响以及生物识别考勤系统的预防能力，这一点应该是显而易见的。然而，一些生物识别考勤系统更进一步，提供了消除硬件需求并进一步降低开销的格式。

例如，通过选择一个基于云的生物识别考勤系统，您无需在现场放置 IT 硬件来跟踪数据。您还可以更进一步，特别是考虑到工作环境不断变化，通过使用此服务来跟踪远程员工，节省办公场地成本。

Employee morale

虽然此列表可能重点介绍了防止不良行为者玩弄系统的所有方法，但确保不服从行为受到适当的惩罚只是其中的一半。

安装生物识别考勤系统以打击时间盗窃可能是必要的，但它也可能破坏公司文化，使员工感到不满或偏执。公司士气的下降最终可能会让你付出比你原本可能付出的更多生产力损失——尽管总体而言，这可能仍然是净收益。

然而，就像你可以使用生物识别考勤系统来识别懒惰的员工，您也可以使用它们来区分模范员工。值得注意的是，动机往往可以分解为“胡萝卜”或“大棒”或惩罚和奖励，但过于依赖其中之一，就会出现不平衡。

相反，更好的方法是同时采用惩罚和奖励，尽管研究表明，考虑更多地依赖奖励这是一种更有效的激励形式^[3]。为了避免负面后果，人们会做最低限度的事情，但往往会不遗余力地付出非凡的努力来获得适度的回报。

虽然这种好处看起来有些简单，但问责制带来的连锁反应远远超出了简单的会计范围。与奖励良好行为如何帮助提高员工士气并形成良好企业文化的基石有关，问责制提供了一种更细致的方法。

也就是说，不可回避的事实是，问责制至少对于能够准确、一致地分配适当的惩罚和奖励是必要的。生物识别考勤系统可让您快速准确地识别某人何时休息时间过长、迟到或早退，以及甚至根本没有到达.

然而，问责制对企业文化的影响不可低估，因为企业文化一旦建立就可以承担大部分繁重的工作。例如，通过使用生物识别考勤系统，您不仅可以识别以下人员：表现不佳还可以将这些人与不同的群体联系起来。

督促违反公司政策的员工的一种方法是将他们与体现公司政策的员工分组，并将他们的惩罚或奖励相互联系起来。假设“问题员工”能够得到康复，并且指导模范员工不要进行社会惩罚或污名化，那么社会期望的软影响可以发挥很大作用。

根据当前跟踪员工工时的方法，验证和整理工资单可能是一个费力、耗时且昂贵的过程。值得庆幸的是，生物识别考勤系统可以将该服务简化为自动化流程，不需要额外的开销，并且与最初的跟踪功能一样准确。

似乎这还不够，NCheck 生物识别考勤系统还集成了市场上一些最流行的薪资软件和服务。无论您使用 Tally ERP 还是 QuickBooks Intuit，NCheck 生物识别系统都能无缝运行，实现工资单自动化，这还可以提高您的投资回报率并减少诉讼索赔。

非接触式生物识别考勤系统可以减轻组织中病原体的传播。考虑到未来流行病发生可能增加的统计概率^[3]，实施可以扫描员工虹膜和面部的生物识别系统是有意义的。

对于初学者， NCheck 是一种生物识别考勤系统，可以在佩戴口罩的情况下准确识别员工，有助于确保员工遵守适当的流行病协议。更好的是，这项服务可以将其多重准确性应用于戴口罩的人，以保护整个人群。

然而，流行病甚至流感几乎肯定会在某个时间点袭击您的企业，但能够限制它们的传播对于相对不受伤害地度过难关至关重要。这就是 NCheck 跟踪员工接触的能力派上用场的地方，因为它可以识别公司内部潜在的疾病传播并帮助您隔离它。

最后，无论从效率、投资还是文化的角度来看，生物识别考勤系统的优势都远远超过了设置它们的初始成本。请记住，您的竞争对手可能不会将这些利润留在桌面上，因此您越早投资，您的竞争能力就越好。

虽然市场上有很多选择，但 NCheck 提供了丰富的集成和精简功能确保您从投资中获得最大收益。

资料来源：

^{[1, 2]}https://www.tsheets.com/resources/prevent-buddy-punching

^[3]https://www.psychologytoday.com/us/blog/family-affair/200809/rewards-are-better-punishment-here-s-why

^[4]https://www.gavi.org/vaccineswork/5-reasons-why-pandemics-like-covid-19-are-becoming-more-likely