所有企业都需要一个单独的客户事务部门。顾客会因各种原因前来。支付账单、修理东西、投诉、售后服务和许多原因都会出现。接待处的人员将询问访问事宜,并根据所提供的信息,为客户提供一张与支持人员会面的工单。
使用NCheck访客管理,接待人员可以为不同的客户支持人员创建预约。在每个支持人员办公桌上,都会有一个头顶显示器,显示当前的预约号码和下一次预约。顾客可以排队等候,等轮到他们时再与警察见面。
客户支持人员也有一个考勤设备。支持人员将完成指派并结束工单。
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1 创建时间表:为每个支持人员
在客户支持中心,不同的员工共享客户群,有些员工是某些领域的专家。每个员工单独处理客户。 -
2 接待员:收到客户需求并生成工单
接待员是了解每个支持人员能力的人。根据不同可用性,接待人员为客户预约并提供工单。工单上会有柜台号码,所以客户可以在那里等候。 -
3 解决问题并得出结论
支持人员可以处理客户问题并完成预约。最后,管理人员可能会要求客户在签出的屏幕上给出反馈。
自动生成通行证
自动生成通行证或指定电子通行证(如条形码、RFID、车辆牌照)可用作访客通行证
叫号显示
访客管理客户端设备可以被配置为叫号显示器,以显示当前和下一个叫号
签出反馈
客户可以在签出时对自己的体验进行评分。这些信息将有助于衡量员工的服务质量。