大多数企业都制定了相关政策来防止和惩罚员工在工作场所的盗窃行为。 然而,大多数中小企业主都无法防范更为模糊的员工盗窃行为,即时间盗窃。 简单地说,时间盗窃是指员工在没有工作的时间段内领取工资。 作为一个负责管理员工的人,你可能会发现你的员工有一种最常见的时间盗窃行为,即 “结伴打卡”。
当一名同事在另一名员工不在时为其打卡时,就会发生 “打卡 “现象。 假设你上班已经迟到了,来不及了,于是你给同事发短信,请他们帮你打卡。 或者,你可能会因为要处理一些差事而提前下班,并要求同事在下班时给你打卡。 这种类型的时间盗窃涉及员工之间一定程度的团结,因此被称为 “伙伴打卡”。
有些员工可能没有意识到,他们参与一项感觉像是 “帮兄弟一把 “的活动会造成什么伤害。 因此,你必须制定明确的政策,并对下属进行培训,让他们知道这种 “帮助朋友 “的方式实际上是一种考勤表欺诈行为。 遗憾的是,目前还没有完全遏制 “哥们儿打架 “的灵丹妙药。 俗话说,规则就是用来打破的,而技术只能部分阻止任何企图结伴出拳的行为。 尽管有多种措施相互叠加,但还是有可能将这类考勤表欺诈降至最低,我们稍后将讨论这些措施。
伙伴合作涉及的法律问题
伙伴合作涉及的法律问题
您所在的州或国家不同, 打孔方式也可能不同。 不过,在许多情况下,”好友打卡 “确实构成欺诈,是解雇的主要理由。 大多数企业都应制定政策,概述有关时间跟踪的规则。 简单地说,”结伴打卡 “是一种不诚实的做法,在严重的情况下,可被视为非法行为。
时间盗窃看似昙花一现,实则代价高昂。 很难做出准确的美元估算,但一些研究表明,工人每周平均偷窃约 4 小时,加起来相当于每年偷窃近 6 周时间,给美国企业造成的损失高达 4000 亿美元。 一个人. 如果你有一个庞大的员工队伍,有许多员工参与结伴打卡,那么所涉及的成本会迅速增加。
在开始寻找停止 “好友拳 “的解决方案之前,有必要先了解造成 “好友拳 “的主要原因。 以下是一些最常见的情况。
严格的规定和缺乏灵活性的管理者会让员工产生不满情绪,使他们对所工作的组织漠不关心。 这种负面情绪可能成为他们对所工作的公司采取不公平行为的理由。
员工可能会对工作场所中地位平等的同事产生一种团结感。 再加上对雇主的漠不关心,就会刺激他们结伴而行。 如果给朋友打卡的好处大于被抓到并因此受到惩罚的风险,许多员工往往会为了不被集体排斥而冒这个险。
如果员工觉得自己的工资过低,或者觉得雇主欠他们额外工作的补偿,他们可能会觉得打卡没什么大不了的。 我在这里又不受欢迎,谁在乎呢,对吧?
请注意,这不能与实际虐待下属混为一谈,必须对此类情况进行诊断和相应处理。 然而,很多时候,不道德行为可能是由于员工的实际权利感造成的,与你如何对待他们并无多大关系。
虽然现在大多数公司都制定了与上下班打卡有关的政策,但其中许多政策可能没有具体涉及好友打卡。 在很多情况下,员工可能并不完全了解 “结伴打卡 “的严重性及其后果,这仅仅是因为有关时间盗窃的规定不够明确。
心怀不满的员工可能会故意实施或参与时间盗窃,以此来报复贵组织的某些实际或所谓的虐待行为。 他们的倾向性越强,就越愿意用欺骗和操纵的手段来打入你的底线。
同样,重要的是要诊断出到底是什么原因导致了员工的不满情绪。 如果你确实发现组织内部存在导致下属疏忽的问题,一定要先解决这个问题。
如前所述,发生 “结伴打人 “的原因可能仅仅是员工不了解这种行为的严重性。 因此,制定合理的考勤政策至关重要,它能让员工保持一致,并让他们在为同事早打卡或晚打卡时三思而后行。 关键是要清楚地解释后果,并始终要求他们签字确认他们已阅读并理解该政策。
考勤政策应规定员工在未经经理批准的情况下迟到或早退的时间,并概述因 “结伴打卡 “而导致的纪律处分措施。 说明对任何时间盗窃案件都将采取零容忍的态度,并且 i如果确实发生了结伴打人事件,应毫不犹豫地采取纪律处分。
只有当你的下属遵循概述和既定的政策时,政策才会有用。 要确保规则得到维护,就必须坚定不移地实施制裁。 在与轻描淡写的人打交道时 朋友打人 “没什么大不了的”,但始终要坚持原则,立即采取惩戒措施。 这样既能解决短期问题,又能为长期树立良好的榜样。
现代技术为管理人员提供了管理出勤和有效防止结伴打卡的强大工具。 其中一项技术就是 GPS 跟踪和地理围栏。
地理围栏依靠全球定位系统、移动数据和 Wi-Fi 在企业周围形成一个无形的边界。 一旦设置了周界,员工只有在其设备发出信号表明他们已进入周界后才能打卡。 就像 GPS 跟踪一样,有许多不同的地理围栏选项可供选择。 由于员工只有在进入周界后才能打卡,其他人无法为其打卡,因为他们必须亲自到场,这样就消除了 “伙伴打卡 “现象。
生物识别考勤系统利用独特的物理模式来跟踪员工的考勤情况。 由于生物识别考勤使用的物理数据是独一无二的,因此几乎不可能伪造这种打卡方法,而且可以完全消除好友打卡。 这几乎是防止员工滥用时间管理系统的万无一失的方法。
不过,生物识别考勤钟有利有弊。 生物识别技术的前期成本可能较高,而且在法律上也有一些细微差别,你应该注意。 有关使用生物识别考勤系统的法律规定了收集、存储和删除生物识别数据的方式。 在工作场所实施生物识别考勤系统之前,请考虑咨询法律顾问。
拥有良好的企业文化是在工作场所培养员工士气的有效方法。 如果一名员工对时间盗窃的相关政策非常熟悉,那么他就不会轻易为同事打卡或从事其他欺诈行为,从而获得满意和忠诚。 以下是几种促进积极文化的方法:
好友打卡可能让人觉得是一个无关紧要的问题,但与这种时间盗窃方法相关的成本却远非无形。 如果任其发展,”结伴打卡 “可能会导致金钱和生产力损失的恶性循环。 通过定期监控员工打卡情况、实施明确的考勤政策以及提供有效的考勤体验,企业可以发现任何潜在的时间盗窃行为,并及早解决以纠正这种行为,从而使企业避免因以下原因造成的损失